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24 juin 2012
Mistral OZ

Réunion du Bureau du 17 juin 2012

2nd tour des législatives

Une réunion du bureau s’est tenue sur mumble ce dimanche 17 juin 2012 à 20h00.

Étaient présents : Brendan Abolivier, William Aumand, Marie-Cécile Jacq et Mistral Oz. N’ont pu être présents : Mélodie Everhard, Gael Goinvic, Quentin de Grandmaison, Olivier Le Guyader et Gwendal Le Mouel. Membres ou sympathisants présents : Florian Strzelecki.

Les décisions qui suivent ont été abordées.

 Solicitations des groupes divers

 Prise de contact avec EAB

Mistral les a contacté par téléphone (contact avec JJ. Legal, conseiller municipal groupe de gauche à Vannes). Aucune alliance ou ralliement envisagé mais se sont montrés ouvert à l’échange. Des proximité d’idées sur l’Europe fédérale, le libre (signataire de la charte de l’APRIL) et l’approche citoyenne notamment. Possibilité d’ouvrir par la suite le débat avec eux sur les propositions de texte à soumettre.

 Solicitations des journalistes

Rien à signaler.

 Fonctionnement de la section

 Solde du compte de la section locale

Ajourné En l’absence du trésorier, le sujet a été reporté.

Ajourné Marie-Cécile travail au niveau national à établir la charte des logos du Parti Pirate. La discussion étant toujours en cours au niveau nation et Gwendal qui a participé aussi à cette discussion étant absent, le sujet a été reporté.

 Achat groupé à la boutique du Parti Pirate

Les frais de port coûtent très cher auprès de la Boutique du parti Pirate. Il vaut mieux faire une commande groupée au niveau de la section si plusieurs membres sont intéressés.

Il est décidé de mettre un responsable qui suit l’affaire :

  • Que veut-on acheter ?
  • Quel est l’état des stocks au niveau de la boutique ? [1]
  • Que peut-on fabriquer nous-même ? (Notamment après que le logo ait été choisi : stickers, tee-shirt, ...)

Nous sommes à la recherche d’un joyeux volontaire disponible pour ça. Mistral fera un mail d’appel à bonnes volontés. Ticket Redmine

 Règlement intérieur

Mistral a évoqué le sujet au cours de la réunion du Conseil National. Seulement assez peu de coordinateurs et membres du CN présents. Il a notamment été conclus que les status du Parti Pirate ainsi que son règlement intérieur manquaient de structure et qu’un groupe de travail allait travailler sur le sujet d’ici l’AG. [2]

Il a été décidé de rédiger tout de même un règlement intérieur en se basant sur le cadre proposé par le CN pour le moment en ajustant librement les passages pertinents.

Il est notamment essentiel de préciser la date de renouvellement du Bureau de la section et le fonctionnement démocratique.

Marie-Cécile se propose d’aider Mistral dans la rédaction. Ticket Redmine

 Fonctionnement du bureau

  Accès aux comptes (serveurs, outils, com’, etc.)

Comment gérer qui a quels accès ?

  • Vote des adhérents / bureaux pour qui accède à quoi ?
  • Le bureau / les responsables décident
  • Ne pas alourdir le système inutilement mais éviter de donner des accès pour un cas spécifique et de devoir les retirer juste après

Processus choisi :

  • Discussion par le bureau (si possible en réunion)
  • Si contestation (de n’importe qui) : débattre, et si pas de consensus, aller jusqu’au vote
  • Mise à plat des accès en supprimant les accès ou recréant les mots de passe

Ticket Redmine

  Membres

16 membres renseignés (dont 5 du bureau). Deux nouveaux inscrits (Nessy déjà présente, et un nouveau nouveau).

  Membre du bureau non inscrit dans la section

Il manque Marie-Cécile (fait au cours de la réunion), William, Olivier et Mélodie.

Motion proposée par Mistral :

Suite à plusieurs rappels au cours des réunions précédentes et faute d’inscription à la section d’ici le 30 juin 2012 (inclus), les membres du bureau ne s’étant pas inscrit au sein de la section seront démis sur leur responsabilité. Si cette inscription est en cours de traitement, un délai pourra être accordé au cas par cas. Brendan est chargé de relancer les membres et d’aviser avec eux.

Motion acceptée à l’unanimité. Mis à l’ordre du jour de la prochaine réunion du bureau.

 Communication

 Communiqué de presse sur le second tour

Les résultats du second tour étant tombés au cours de la réunion, il est décidé de faire un communiqué de presse. Le contenu du communiqué est discuté puis Marie-Cécile et Mistral se propose pour sa réaction (en l’absence de chargé de communication). Voir le communiqué ici.

De plus il est signalé que les réponses à la lettre ouverte n’ont pas été publiés (faut d’avoir pu le faire avant le vendredi avant minuit). Ni sur le blog de la section, ni même au format brut sur la Mailing List de la section.

Il est convenu que c’est une erreur de communication de la part du bureau qui aurait du transmettre l’information au moins aux membres « en direct » (en épurant simplement les données personnelles des candidats).

William et Marie-Cécile se sont alors chargés de retranscrire un article sur le blog.

A remarquer le travail de Marie-Cécile, de William et de Mistral qui se sont dévoués pour rédiger les documents jusque tard dans la nuit après la réunion.

  Newsletter

Personne de la communication étant présent, il est difficile d’en parler maintenant.

Florian se propose d’en discuter avec Mélodie à ce sujet, et de proposer une procédure, un format, etc.

Le concept : Toutes les X semaines, publier un mail avec les sujets intéressants (reprise de scoop-it). Et par la suite il pourra être envisagé de faire une NL interne pour parler de la com’, les votes de demliq, les discussions, forums, etc.

Des propositions sont faites :

  • Newsletter html roxxor ?
  • Qu’est-ce qu’on met dedans ?
  • Inviter les membres à des conférences ?
  • Coup d’oeil sur l’Agenda (évènements en cours, apéros, réunions, conférences, etc.)
  • La vie du Parti (CR de réunion du bureau, revue de presse)
  • Les liens vers les réseaux sociaux
  • L’actualité des réseaux et de la presse (scoop-it, tweet-clash, FB, etc.)

Décision d’utiliser bretagne-annonce@list pour poster cette NL (il faut des droits pour publier, mais tout le monde peut y lire). Faire en plus un cross-post sur bretagne@list (discussion générale de la section).

Ticket Redmine

 Point sur le national

 AG 2012

Il avait été décidé par le conseil d’administration que l’AG pourrait être reportée. Hors du fait de la contestation de certains membres et pour des raisons légales l’AG ne sera probablement pas décalée. Elle pourrait donc se tenir fin octobre comme convenu initialement. [3]

 Pirate Camp

Annonce du Pirate Camp qui aura lieu du 24 au 26 aout 2012 dans un lieu à définir.

Il a été décidé que la prochaine réunion du bureau aurait lieu le mercredi 4 juillet à 20h30. Les membres sont, bien entendu, toujours conviés.

A noter que ce choix d’espacer les réunions doit permettre d’avoir plus de monde aux réunions et de laisser plus de temps pour les discussions locales. Marie-Cécile lance une consultation sur les dates de réunion afin de définir la meilleurs fréquences et les jours à privilégiés (probablement tous les 10/15 jours max).

Compte rendu rédigé par Mistral OZ, co-coordinateur, le 24/06/2012.

Notes

[1] Des drapeaux viennent d’être commandé auprès du Parti Pirate Suédois cette semaine car il y a rupture du stock

[2] Contactez Mistral pour faire parti du groupe de travail sur les statuts et RI du PP.

[3] Depuis cette position a été confirmée par le conseil d’administration.

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